DOCUMENT SCANNING

U kent het wel: u ontvangt een brief, een klant ondertekent uw leveringsnota, u vraagt een offerte aan... allemaal documenten die u misschien nooit meer nodig heeft, maar die u toch niet zomaar kunt weggooien. In plaats van al deze documenten in mappen te klasseren, kunt u deze veel eenvoudiger scannen en op uw pc of server bewaren.

Volledig digitaal

Belangrijkste voordelen:

• Het scannen verloopt zeer snel (Afhankelijk van het toestel, tot 60 dubbelzijdige pag. per min)
   
• U heeft geen ruimte nodig voor uw klassement
  U kunt jarenlang archief opbouwen, zonder dat u daarvoor enige ruimte nodig heeft
   
• Onmiddelijke weergave van de opnames, u hoeft geen mappen te doorbladeren om een document terug te vinden
   
• Uw archief beveiligingen: u bepaalt zelf welke medewerkers toegang hebben tot welke documenten
   
• Zoeken op tekst
  Omdat er tekstherkenning wordt toegepast op het gescande document, kunt u de gescande documenten doorzoeken op tekst
   
• Uw gescande documenten opnieuw afdrukken, faxen of via e-mail verzenden
   

Eenvoud troef

Bij de keuze van scanoplossingen is, naast de kwaliteit van de scans, het gebruiksgemak een doorslaggevend argument.
Al onze scanoplossingen zijn voorzien van eenvoudig te bedienen toestellen en gebruiksvriendelijke software.

Ons advies

Prodigit adviseert u bij het kiezen van de juiste scanoplossing en kijkt samen met u naar zaken als: het volume, enkel- of dubbelzijdig scannen, het gewenste uitvoerformaat, de indeling en structuur van uw archief, ...